Aktualizacja: maj 2026

Umowa najmu okazjonalnego – jak działa, dokumenty i wzór

Umowa najmu okazjonalnego to forma najmu lokalu mieszkalnego zawierana na czas określony, która wymaga dodatkowych formalności po stronie najemcy. W zamian daje właścicielowi większe bezpieczeństwo i uproszczoną procedurę odzyskania mieszkania, jeśli najemca nie chce go opuścić po zakończeniu umowy.

W praktyce najemca nie tylko podpisuje umowę, ale też składa dodatkowe dokumenty, które mają znaczenie dopiero w momencie zakończenia najmu.
 

Na czym polega umowa najmu okazjonalnego

Najem okazjonalny opiera się na standardowej umowie najmu, ale jest rozszerzony o dodatkowe zabezpieczenia formalne po stronie najemcy.

Ich celem jest uproszczenie procedury opróżnienia lokalu w przypadku, gdy najemca nie wywiązuje się z warunków umowy lub nie chce opuścić mieszkania po jej zakończeniu.
 

Jakie dokumenty są wymagane przy najmie okazjonalnym

Cała konstrukcja najmu okazjonalnego opiera się na trzech elementach:

• oświadczeniu najemcy o poddaniu się egzekucji w formie aktu notarialnego,
• wskazaniu lokalu, do którego najemca może się wyprowadzić,
• zgodzie właściciela tego lokalu na przyjęcie najemcy.

Każdy z tych elementów jest konieczny – brak jednego powoduje, że umowa nie działa jako najem okazjonalny.

Szczegółowo jeden z kluczowych dokumentów opisaliśmy tutaj: oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji – wzór i skutki prawne

 

Obowiązki właściciela przy najmie okazjonalnym

Właściciel ma obowiązek zgłoszenia zawarcia umowy do urzędu skarbowego w terminie 14 dni od rozpoczęcia najmu.

Brak zgłoszenia powoduje utratę korzyści wynikających z tej formy najmu, w tym uproszczonej procedury odzyskania lokalu.
 

Ile trwa umowa najmu okazjonalnego

Umowa zawierana jest zawsze na czas określony – maksymalnie do 10 lat.

Po tym okresie możliwe jest zawarcie nowej umowy lub kontynuacja najmu na nowych warunkach.
 

Ile kosztuje najem okazjonalny

Największym kosztem jest przygotowanie oświadczenia najemcy w formie aktu notarialnego.

Koszt takiego dokumentu zazwyczaj wynosi od 200 do 400 zł, w zależności od kancelarii notarialnej.
 

Najczęstsze błędy przy najmie okazjonalnym

• brak zgłoszenia umowy do urzędu skarbowego,
• wskazanie lokalu zastępczego, który nie istnieje lub nie został uzgodniony,
• brak aktu notarialnego,
• korzystanie z nieaktualnych wzorów dokumentów.

Eksmisja w najmie okazjonalnym

W przypadku problemów z najemcą właściciel może skorzystać z oświadczenia o poddaniu się egzekucji.

Dzięki temu procedura odzyskania mieszkania jest zazwyczaj szybsza niż w standardowej umowie najmu, gdzie konieczne jest postępowanie sądowe.
 

Wzór umowy najmu okazjonalnego (PDF i DOC)

Gotowe wzory dokumentów:

Wzór umowy najmu okazjonalnego – PDF
Wzór umowy najmu okazjonalnego – DOC