Aktualizacja: maj 2026
Umowa najmu okazjonalnego – jak działa, dokumenty i wzór
Umowa najmu okazjonalnego to umowa najmu lokalu mieszkalnego zawierana na czas określony, która wymaga dodatkowych oświadczeń najemcy i zapewnia właścicielowi uproszczoną procedurę odzyskania mieszkania w przypadku problemów.
W praktyce oznacza to, że najemca zgadza się na dobrowolne poddanie się egzekucji oraz wskazuje lokal zastępczy, do którego może się wyprowadzić po zakończeniu umowy.
W tym artykule wyjaśniamy, jak działa umowa najmu okazjonalnego, jakie dokumenty są potrzebne oraz gdzie pobrać gotowy wzór umowy PDF i DOC.
Na czym polega umowa najmu okazjonalnego
Umowa najmu okazjonalnego polega na tym, że najemca składa dodatkowe oświadczenia, które zwiększają bezpieczeństwo właściciela w przypadku konieczności odzyskania lokalu.
Najważniejszym elementem jest oświadczenie o poddaniu się egzekucji oraz wskazanie lokalu, do którego najemca może się wyprowadzić po zakończeniu umowy.
Wymagane dokumenty
Aby umowa najmu okazjonalnego była ważna, konieczne są:
- oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji w formie aktu notarialnego,
- wskazanie lokalu zastępczego,
- zgoda właściciela lokalu zastępczego na zamieszkanie najemcy.
Brak któregokolwiek z dokumentów powoduje, że umowa nie spełnia warunków najmu okazjonalnego.
Obowiązki właściciela
Właściciel ma obowiązek zgłoszenia zawarcia umowy do urzędu skarbowego w terminie 14 dni od rozpoczęcia najmu.
Brak zgłoszenia powoduje utratę statusu najmu okazjonalnego i związanych z nim uproszczeń prawnych.
Czas trwania umowy
Umowa najmu okazjonalnego zawierana jest zawsze na czas określony – maksymalnie do 10 lat. Po tym okresie może zostać przedłużona na podstawie nowej umowy.
Koszty zawarcia umowy
Największym kosztem jest sporządzenie oświadczenia u notariusza przez najemcę. Koszt wynosi zazwyczaj od 200 do 400 zł.
Najczęstsze błędy
- brak zgłoszenia umowy do urzędu skarbowego,
- wskazanie fikcyjnego lokalu zastępczego,
- brak aktu notarialnego,
- korzystanie z nieaktualnych wzorów.
Eksmisja w najmie okazjonalnym
W przypadku problemów z najemcą i braku dobrowolnego opuszczenia lokalu właściciel może skorzystać z oświadczenia o poddaniu się egzekucji.
W praktyce oznacza to znacznie szybszą i prostszą procedurę odzyskania mieszkania niż w standardowej umowie najmu.
Wzór umowy najmu okazjonalnego (PDF / DOC)
Gotowe wzory umowy do pobrania: